Intranet Ready Pack es un conjunto de aplicaciones que permitirán implementar la Intranet Corporativa en forma rápida, sencilla y económica.

Porque construir una Intranet en la empresa ?
La tecnología intranet permite a usuarios de una empresa trabajar de forma más eficiente facilitándoles el acceso a la información que precisan. A un nivel muy básico, un intranet es el lugar común donde poner toda la información que pueda necesitar cualquiera de sus empleados para llevar a cabo con éxito su labor diaria.

Con el apoyo de una red local, la intranet es un vehículo gracias al cual se reducen los tiempos de búsqueda de datos y se coordinan proyectos de trabajo ya que permite archivar el trabajo electrónicamente y volverlo a encontrar de manera muy rápida. El propio servidor de red de la LAN puede ser el equipo encargado de manejar el tráfico de los datos en código HTML, depositados en su propio disco duro, para que mediante un navegador Web todos los usuarios puedan acceder a la información organizada como si de una Internet interna se tratase.

Una Intranet puede resolver, por ejemplo, el problema de la distribución de información para todos los empleados, así pues se pueden publicar manuales, planes de acción, procedimientos, material de formación, folletos de marketing y productos, listas de precios, información comercial, anuncios, promociones etc. Y son accesibles para el empleado o cliente de forma inmediata, y con un ahorro considerable respecto a los métodos clásicos, panfletos, circulares, notas informativas, etc. Además cualquier actualización de datos es inmediata y no supone ninguna carga para la empresa como los métodos tradicionales.

Una intranet organiza, además, la distribución de una empresa, ya que cada división puede tener su apartado en la intranet. Se puede organizar también una lista de encuentros y reuniones a la que cada empleado podrá acceder rápidamente, planificando así las reuniones de empresa de una forma más eficaz. Se mejora de esta forma la comunicación entre todos los trabajadores, y las sugerencias, peticiones o cualquier comunicación en general, se realiza de una forma más rápida y eficiente.
Se aprovechará también la potencia de una intranet para tener acceso rápido a cualquier documento de la empresa, siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado. Esta es otra de las ventajas de una intranet, su seguridad.

Solo tendrán acceso a los recursos aquellos empleados que lo necesiten realmente. Siguiendo con la potencia y velocidad de acceso a datos de una intranet, el tiempo empleado en realizar cualquier búsqueda de datos de cualquier departamento de la empresa se reduce considerablemente, por lo que la productividad de la empresa mejora.
La Capacidad de distribuir la información justo a tiempo en cada puesto de trabajo dentro y fuera de la organización, está revolucionando la forma como usamos, encontramos y compartimos la información.

Ventajas logradas a partir de la Implementación de la Intranet:

Intercambio de informaci ón:
// A nivel de grupo: Aumenta eficiencia y colaboración
// Entre grupos de trabajo: Facilita la concreción de proyectos comunes
// Entre puntos de venta y central: Desarrolla mejores estrategias
// Con clientes y proveedores: Brinda información al instante

Contenido e información compartida: la información de la empresa puede ser referenciada en página HTML que incluyan textos, hojas de cálculo, etc. Hiperbínculos, multimedia y objetos incrustados, permiten integrar y personalizar contenidos en línea enriquecidos e interactivos que pueden ser consultados por toda la organización.  

Publicación de información Interna como:
// Procedimientos
// Información de Productos y Clientes
// Estructura Organizacional
// Reglamento Interno
// Resultados Financieros
// Existencias de Inventario en Tiempo Real
// Programación de Eventos y Reuniones
// Agendas de Trabajo y Actividades Varias 

Procesos de negocios interactivos como:
// Soporte a clientes
// Enlaces directos con aliados de negocios
// Comercio electrónico
// Servicios de "help desk"
// Colocación de ordenes de pedidos
// Integración con bases de datos
// Entrenamiento
// Distribución de Aplicaciones Multimedia
// Teleconferencias

Participación: un miembro cualquiera de la organización en la que se monta un intranet aporta la información que ha conseguido y la pone a disposición de todos los demás, que a su vez la pueden mejorar o implementar sus propios datos.

Colaboración: permiten aprovechar la experiencia intelectual individual de todos los empleados y tenerla disponible para su utilización global. Los usuarios pueden crear y manejar sus propios contenidos.

Control: los datos importantes de la organización no estarán tan sólo en la mesa de un directivo o en la de un mando intermedio. Se sabrá en cada momento cómo se encuentra un proyecto ya que la información en un intranet se modifica y consulta en tiempo real.

Efectividad: Permite que no se dejen asuntos pendientes y que se acaben las excusas de falta de información para llevar a cabo un proyecto cualquiera. Además cada departamento genera y mantiene su propia documentación así como los datos que le pertenecen.

Rendimiento: todo el material que se puede tener de manera impresa en un catálogo, manual o libro, se puede implementar sin mucho esfuerzo en un intranet.

Acceso a aplicaciones: debe permitir, sencillamente y bajo un solo interfaz, el acceso a bases de datos, información y aplicaciones ya existentes. Puede surtir de versiones actualizadas de software accesibles por parte de varios usuarios.

Administración:debe proporcionar una interfaz de administración común, sencilla y basada en HTML que permita gestionar con seguridad los servidores y recursos desde cualquier lugar de la intranet. Administración centralizada
Independencia de plataforma: se pueden usar diferentes arquitecturas de computadores y sistemas operativos para una misma Intranet.
Simplifica la integración y crecimiento del sistema: Una Intranet provee una solución no propietaria flexible y escalable para su implementación y crecimiento. Permite la integración de diversos ambientes computacionales en una sola red de información cohesiva. Esto se debe fundamentalmente a estar basado en estándares abiertos.
Reduccion de costos de capacitación: con el simple requerimiento de saber manejar un navegador, cualquier usuario corporativo podrá trabajar con un intranet. Con algo más de conocimientos, no excesivos, podrá dotarla de toda su información y compartirla con el resto de los empleados de la organización.
Minimiza el costo de instalar soluciones cliente servidor: los clientes son estándar (browser), por lo tanto no se tiene que crear uno nuevo para cada nueva aplicación.
Fácilmente extensible a WAN: conexión a Internet a través de secure proxy server residente afuera del Firewall

Un Ejemplo: Una de las primeras necesidades de que la red que maneja la información de una organización comience a ser abierta o distribuida aparece cuando tiene personal trabajando fuera de ella. Supongamos que son vendedores. Estos viajan por el interior y el exterior del país visitando a clientes y se comunican a intervalos regulares con la empresa para intercambiar información. Las ventajas que aportaría una Intranet a este aspecto en particular del ejemplo son las siguientes:
// Al realizar, el vendedor, las comunicaciones con la empresa vía e-mail, pagará el costo de una llamada telefónica local.
// La economía de las comunicaciones es tal que podría aumentarse su frecuencia.
// Al comunicarse con, por ejemplo, la página Web para vendedores de la organización (luego de identificarse apropiadamente) puede acceder a la lista de precios y stock actualizada al instante (ya no se harán ventas sin stock disponible), realizar pedidos, controlar la cuenta corriente del cliente que se está visitando, etc. y como el costo de esta comunicación es la de una llamada local, esta operación la puede realizar desde una notebook en el mismo momento en que visita al cliente.
// Ya no es necesario que un grupo de personas de la empresa atiendan los llamados telefónicos de los vendedores, del manejo de la información y los pedidos se encarga el servidor de Intranet, que deriva la información al departamento que corresponda.
La página Web de los vendedores puede incluir todo tipo de información estratégica de ventas actualizada al minuto, algo imposible de lograr de otra manera.

// Costo de desarrollo e instalación mínimos: la tecnología de Intranet (Internet) crea una única plataforma (basada en estándares) para el desarrollo e instalación de aplicaciones. Más aún, el browser otorga una plataforma común a los usuarios. Así el departamento de Sistemas de Información puede crear e instalar nuevas y más robustas aplicaciones más rápida y económicamente.Cost effective: utiliza gran parte de la infraestructura computacional existente.
// Minimiza el costo de administración y soporte de la red: Intranets ayudan a aumentar la productividad del personal de soporte y administración de la red. Provee un punto central para la distribución de software y updates, manuales, etc. El browser, al ser único, reduce los costos de entrenamiento de personal, ya sea con aplicaciones existentes o nuevas, ya que mantiene la misma apariencia a través de todas las aplicaciones.
// Reducción de costos de papel y distribución: adiós a documentos, formularios, manuales, tarifas, notas internas, bases de datos y demás documentación que obliguen al uso de papel y a la utilización de impresoras para la distribución de la información diaria de la empresa. Esta infraestructura necesaria puede dejar paso a páginas de texto HTML, sonidos, e incluso imágenes digitalizadas que tan sólo requieren un navegador para su consulta.
// Acceso goblal: Una Intranet disuelve todas las barreras geográficas y departamentales para el acceso de información, cualquier usuario en la red LAN, o con una línea telefónica, desde un laptop y con un modem y un password puede tener acceso a ella.